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評標(biāo)委員會能改變現(xiàn)場述標(biāo)演示要求嗎
發(fā)布時間:2024-09-09
來源:中國政府采購報

某預(yù)算單位委托專業(yè)代理機構(gòu)以公開招標(biāo)的方式,針對高校智能化云端平臺系統(tǒng)項目開展采購活動,項目預(yù)算總額為1496萬元人民幣,項目整體打包為一個標(biāo)段進行。本次招標(biāo)明確界定項目屬性為服務(wù)類,采用綜合評分法評審,其中報價與技術(shù)方案分值分別占15%與85%的權(quán)重。在技術(shù)評審辦法中,設(shè)立了包括云平臺功能性能、技術(shù)成熟度、用戶體驗、安全性與合規(guī)性、知識產(chǎn)權(quán)、服務(wù)質(zhì)量與技術(shù)支持、過往案例與經(jīng)驗以及現(xiàn)場述標(biāo)演示在內(nèi)的多維度評分體系,以全面評估各個投標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)方案。


值得一提的是,鑒于智能化云端平臺系統(tǒng)軟件服務(wù)的特性,本次招標(biāo)的評審辦法特設(shè)了現(xiàn)場述標(biāo)演示環(huán)節(jié),滿分為8分,旨在直觀展現(xiàn)軟件平臺的技術(shù)實力與用戶體驗。根據(jù)采購文件評審辦法的規(guī)定,投標(biāo)人需自備電腦,針對平臺核心界面與功能進行時長20分鐘的現(xiàn)場演示,評標(biāo)委員會依據(jù)投標(biāo)人現(xiàn)場述標(biāo)演示的內(nèi)容、完整性、界面友好、用戶體以及先進性等進行綜合評分。


招標(biāo)活動吸引了11家單位參與,經(jīng)資格預(yù)審后,8家單位成功晉級至綜合評審打分階段。面對眾多候選者,評標(biāo)委員會為提升效率,經(jīng)討論,決定將每家單位的述標(biāo)時間縮短至10分鐘,該決定獲得了評標(biāo)委員會成員的一致通過。隨后,經(jīng)過評審及采購人確認(rèn),代理機構(gòu)發(fā)布了預(yù)中標(biāo)公告,宣布A公司中標(biāo)。然而,供應(yīng)商B公司隨即在法定期限內(nèi)提出質(zhì)疑,指出在評審過程中述標(biāo)時間被臨時縮短,導(dǎo)致其精心準(zhǔn)備的演示內(nèi)容無法充分展示,質(zhì)疑此舉影響了評標(biāo)公正性,構(gòu)成程序違規(guī),請求取消A公司中標(biāo)資格并重啟評審或重新采購。


針對B公司的質(zhì)疑,代理機構(gòu)與采購人聯(lián)合回復(fù),強調(diào)現(xiàn)場述標(biāo)時間調(diào)整旨在高效展示軟件核心功能,且該調(diào)整并未改變評審標(biāo)準(zhǔn)的本質(zhì),對所有投標(biāo)者一視同仁,不存在任何歧視性。但B公司堅持自己的立場,于是向財政部門投訴。


財政部門在深入調(diào)查后,依據(jù)評標(biāo)現(xiàn)場錄音錄像資料,確認(rèn)評標(biāo)委員會在評審過程中確實對現(xiàn)場述標(biāo)時間進行了調(diào)整,這一行為實質(zhì)上構(gòu)成了對招標(biāo)文件的修改,超越了其評審權(quán)限范圍,缺乏必要的法律依據(jù)。據(jù)此,財政部門依據(jù)《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號)相關(guān)規(guī)定,裁定投訴成立,判定中標(biāo)結(jié)果無效,并責(zé)令采購人重新組織采購活動。


由此引出一個問題:評標(biāo)委員會能改變現(xiàn)場述標(biāo)演示要求嗎?


筆者認(rèn)為,一是政府采購相關(guān)法規(guī)對述標(biāo)演示環(huán)節(jié)無具體規(guī)定。在政府采購活動中,雖然供應(yīng)商主要通過遞交投標(biāo)文件進行響應(yīng),但根據(jù)項目特性和需要,也常包含諸如提供樣品、現(xiàn)場踏勘、答疑答辯、述標(biāo)演示等額外非標(biāo)準(zhǔn)性環(huán)節(jié)?!吨腥A人民共和國政府采購法》及其配套規(guī)章,對于此類非標(biāo)準(zhǔn)性環(huán)節(jié)并未作出詳盡具體的規(guī)定,給予了采購人和代理機構(gòu)一定的靈活性和自主權(quán)。


對于方案設(shè)計、軟件服務(wù)等特定項目而言,現(xiàn)場述標(biāo)演示環(huán)節(jié)往往成為采購過程中不可或缺的重要部分。它主要安排在評審階段,為投標(biāo)單位提供了直接向評標(biāo)委員會展示其實施方案、優(yōu)勢及實力的平臺。通過生動直觀地演示,投標(biāo)方能夠更有效地傳達信息,提升評標(biāo)委員會對其方案的認(rèn)同感和信任度,從而增加中標(biāo)機會。


就本項目而言,招標(biāo)文件特別設(shè)置了現(xiàn)場述標(biāo)演示環(huán)節(jié),并明確了相應(yīng)的評審標(biāo)準(zhǔn),將其列為評分項或評審因素之一。這意味著,對于參與本項目的投標(biāo)單位而言,現(xiàn)場述標(biāo)演示不僅是展現(xiàn)自身能力和方案的機會,而且也是影響評審結(jié)果的因素。因此,投標(biāo)單位需高度重視現(xiàn)場述標(biāo)演示的準(zhǔn)備工作,確保演示內(nèi)容準(zhǔn)確、精煉、有說服力,以符合招標(biāo)文件的要求并贏得評審委員會的青睞。


綜上所述,雖然政府采購相關(guān)法律法規(guī)對現(xiàn)場述標(biāo)演示等額外非標(biāo)準(zhǔn)性環(huán)節(jié)沒有具體規(guī)定,但采購人和代理機構(gòu)在實際操作中應(yīng)根據(jù)項目需要合理設(shè)置,并明確評審標(biāo)準(zhǔn),以確保采購活動的公正性、透明性和有效性。同時,投標(biāo)單位也應(yīng)積極響應(yīng)招標(biāo)文件要求,精心準(zhǔn)備現(xiàn)場述標(biāo)演示內(nèi)容,以提升自身競爭力。


二是評委不能隨意改變招標(biāo)文件規(guī)定的現(xiàn)場述標(biāo)演示要求。本項目明確設(shè)立了現(xiàn)場述標(biāo)演示環(huán)節(jié)的評分項(總分為8分),且采購文件詳細規(guī)定了投標(biāo)人需自備電腦設(shè)備,結(jié)合項目方案進行平臺主要界面與功能的現(xiàn)場演示,演示時間嚴(yán)格限定為20分鐘。這一環(huán)節(jié)作為評審的一部分,其要求直接關(guān)聯(lián)到評審標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。然而,在評審實際進行過程中,評標(biāo)委員會雖出于某種考慮(如時間效率等)集體決定縮短所有投標(biāo)供應(yīng)商的現(xiàn)場述標(biāo)演示時間,這一行為雖看似平等對待了所有投標(biāo)人,但實質(zhì)上卻是對招標(biāo)文件既定評審標(biāo)準(zhǔn)的擅自變更和修改。也就是說,評標(biāo)委員會未遵循招標(biāo)文件明確規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),擅自修改了現(xiàn)場述標(biāo)演示時間的評審要求,這明顯超出了其評審職責(zé)范圍,且缺乏必要的法律依據(jù)。


上述行為直接違反了《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)第五十二條的規(guī)定,此行為不僅損害了采購活動的公正性,而且也導(dǎo)致了投標(biāo)供應(yīng)商的不公平待遇。根據(jù)《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號)第三十二條第一款第(二)項的規(guī)定,對于此類違反法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定的情形,財政部門有權(quán)作出處理決定,確認(rèn)投訴事項成立,并據(jù)此宣布中標(biāo)結(jié)果無效,同時責(zé)令采購人重新組織采購活動,以恢復(fù)采購活動的公正性和合法性。


因此,在政府采購活動中,評標(biāo)委員會必須嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件所確立的各項規(guī)定。任何對評審標(biāo)準(zhǔn)的變更或調(diào)整,都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循法定程序進行,確保每一步操作都有法可依、有據(jù)可查。隨意修改招標(biāo)文件或評審標(biāo)準(zhǔn),不僅會損害采購活動的公平性和公正性,而且還可能引發(fā)質(zhì)疑和投訴,影響政府采購的公信力和效率。


法律依據(jù)


《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第87號)


第五十二條 評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),對符合性審查合格的投標(biāo)文件進行商務(wù)和技術(shù)評估,綜合比較與評價。


《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財政部令第94號)


第三十二條 投訴人對采購過程或者采購結(jié)果提起的投訴事項,財政部門經(jīng)查證屬實的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定投訴事項成立。經(jīng)認(rèn)定成立的投訴事項不影響采購結(jié)果的,繼續(xù)開展采購活動;影響或者可能影響采購結(jié)果的,財政部門按照下列情況處理:


(一)未確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的,責(zé)令重新開展采購活動。


(二)已確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商但尚未簽訂政府采購合同的,認(rèn)定中標(biāo)或者成交結(jié)果無效。合格供應(yīng)商符合法定數(shù)量時,可以從合格的中標(biāo)或者成交候選人中另行確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)要求采購人依法另行確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商;否則責(zé)令重新開展采購活動。


(三)政府采購合同已經(jīng)簽訂但尚未履行的,撤銷合同。合格供應(yīng)商符合法定數(shù)量時,可以從合格的中標(biāo)或者成交候選人中另行確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)要求采購人依法另行確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商;否則責(zé)令重新開展采購活動。


(四)政府采購合同已經(jīng)履行,給他人造成損失的,相關(guān)當(dāng)事人可依法提起訴訟,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。


投訴人對廢標(biāo)行為提起的投訴事項成立的,財政部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)定廢標(biāo)行為無效。


來源|中國政府采購報

作者|馬正紅


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